Données personnelles

1. Gestion des abonnements à la lettre d’information (newsletter) de SupAccès

2. Accès au campus étudiant

3. Suivi des données analytics

20 août 2018

Le service d’envoi de la lettre d’information, l’accès au campus étudiant et le suivi des données « analytics » sont des traitements de données personnelles gérés par la société FGES (Feelgood Education & Solutions) pour son site SupAcces.fr

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I Objet du traitement de données

Finalités 

Lettre information : Le traitement a pour objetla gestion de l’envoi de la lettre d’information de Supacces.fr.

Il permet à la FGES :

la gestion des abonnements ; 

l’élaboration de statistiques liées au service.

Campus Étudiant : Le traitement a pour objet la gestion des informations relatives aux étudiants dans le cadre de leur formation sur Supacces.fr.

Il permet à la FGES :

la gestion des étudiants ; 

le suivi des formations suivies par ces étudiants.

« Analytics » : Le traitement a pour objet la gestion de frequentation du site internet Supacces.fr.

Il permet à la FGES :

Suivre la fréquentation de son site internet : Supacces.fr ; 

l’élaboration de statistiques liées au service.

Base légale 

Article 6 (1) du règlement général sur la protection des données – RGPD

II Données traitées

Catégories de données traitées

Lettre information 

adresse de courrier électronique (e-mail),

date d’abonnement,

statistiques liées au service de newsletter.

Source des données

Les données sont issues de l’enregistrement, par la personne souhaitant recevoir la newsletter, de son e-mail dans le champ d’inscription en pied de page du site SupAcces (www.supacces.fr).

Caractère obligatoire du recueil des données

Le recueil de l’adresse de courrier électronique est obligatoire pour l’envoi de la lettre d’information.

Campus étudiant 

adresse de courrier électronique (e-mail),

adresse(s) de courrier électonique de un ou deux tuteurs,

nom,

prénom,

date de naissance,

adresse,

niveau actuel de formation initiale,

date d’inscription,

statistiques liées à la fréquentation du campus.

Source des données

Les données sont issues de l’enregistrement, par la personne souhaitant suivre une des formations sur le site Supacces.fr , de son e-mail dans le champ d’inscription en pied de page du site SupAcces (www.supacces.fr).

Caractère obligatoire du recueil des données

Le recueil de ces informations est obligatoire pour définir la formation proposée, permettre à l’étudiant(e) de pouvoir se connecter et transmettre le cas échéant le informations relatives au suivi de la formation aux tuteurs légaux.

Analytics

statistiques liées au fonctionnement du site Supacces.fr

Source des données

Les données sont issues de la navigation des internautes sur le site Supacces (www.supacces.fr).

Prise de décision automatisée

Le traitement dans les deux premiers cas ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

III Personnes concernées 

Lettre information

Le traitement de données concerne uniquement les personnes qui souhaitent s’enregistrer sur Supacces.fr pour recevoir la lettre d’information de SupAcces.

Campus étudiant

Le traitement de données concerne uniquement les personnes qui souhaitent s’enregistrer sur Supacces.fr pour suivre les formations proposées par SupAcces.

Analytics

Le traitement de données concerne uniquement les personnes qui naviguent sur le site Supacces.fr

IV Destinataires des données

Catégories de destinataires

Sont destinataires des données :

1 Lettre d’information

le service de la communication de Supacces et de FGES ;

le service informatique (gestionnaire de la base de données) de FGES.

2 Campus Étudiant

le service administratif de Supacces et de FGES ;

les enseignants de FGES.

3.Analytics

le service de la communication de Supacces et de FGES ;

le service informatique (gestionnaire de la base de données) de FGES.

Transferts des données hors UE

Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.

V – Durée de conservation des données

1 Lettre information

FGES conserve l’adresse e-mail tant que la personne concernée ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré aux newsletters).

2 Campus étudiant

FGES conserve les informations des personnes concernées durant toute la durée de la formation.

3 Analytics

FGES conserve les informations pendant trois ans.

VI – Vos droits sur les données vous concernant 

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.

Exercer ses droits

Contacter le Président de FGES par courrier postal, 12, boulevard de Sébastopol 75004 PARIS

Réclamation (plainte) auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.